Telah dilaksanakan rapat koordinasi untuk koordinasi persiapan pekan Olahraga dan Seni, kegiatan rapat tersebut dihadiri oleh Kepala Bidang Pendidikan Dasar Disdikbud KH, Koordinator Umum dan para Koordinator perlombaan pada Jumat (17 februari 2023)
Dalam rapat tersebut Kabid Pendidikan Dasar Evi Saptinawati, S.Pd. SD. meminta untuk semua panitia benar-benar mempersiapkan dengan sebaik mungkin dari semua perangkat perlombaan mulai dari tempat lomba, peralatan pendukung lomba, dan panitia yang terlibat di lapangan.
“Berhubung kegiatan ini sempat tertunda beberapa tahun akibat pandemi, kita berharap dengan diadakan nya Porseni ini dapat menghidupkan kembali semangat para peserta untuk meraih prestasi,” Pungkasnya.
Sementara itu Leonardus, S.S, M.Th selaku Koordinatur Umum Panitia Porseni 2023 menyampaikan bahwa Kerjasama, komunikasi para koordinator sangat perlu dilakukan untuk mensukseskan kegiatan tersebut, dan meminta agar para koordinator membaca Kembali Juknis perlombaan agar dapat disampaikan apabila masih terdapat juknis yang belum lengkap.
Dari kesimpulan rapat tersebut maka dalam waktu dekat akan diadakan pertemuan para koordinator dan mengundang perwakilan kontingen yang berasal dari 23 kecamatan di kabupaten Kapuas Hulu untuk menyampaikan hal -hal yang dianggap perlu sebagai informasi pelaksanaan kegiatan tersebut.