Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu mengikuti Workshop Instrumen Audit Kearsipan Eksternal Kabupaten/Kota yang diselenggarakan oleh ANRI. Dalam workshop ini kabupaten/kota mendapatkan penjelasan mengenai instrument Audit Kearsipan Eksternal terbaru tahun 2025 yang nantinya harus dipenuhi data dukungnya. Zoom meeting Workshop Instrumen Audit Sistem Kearsipan Eksternal ini diadakan di ruangan bidang kearsipan pada hari Jumat (09/05/2025).
Workshop ini dimaksudkan untuk menyamakan persepsi antara objek pengawasan dan mengawasi. Sebagian besar instrument yang harus dipenuhi sama dengan instrument tahun 2024. Dilanjutkan dengan penambahan/perbaikan bukti dukung pengawasan eksternal. Urgensi dari kegiatan ini, salah satunya untuk menyamakan persepsi. Pentingnya komunikasi dan pemahaman bersama terhadap instrument pengawasan, agar hasilnya tak hanya sekedar nilai. Tetapi juga memberi manfaat untuk internal di kementerian lembaga daerah maupun publik. Dengan pendekatan pengawasan yang lebih strategis dan berbasis data, ANRI berharap pengelolaan arsip diseluruh instansi pemerintah, baik provinsi, kabupaten/kota, maupun daerah, menjadi lebih akuntabel, berdampak, dan berkelanjutan.
Workshop ini bertujuan untuk memperkuat system pengarsipan, memastikan bahwa dokumen –dokumen penting dikelola secara tertib, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Kearsipan memiliki peran strategis dalam mendukung transparansi administrasi, efesiensi pelayanan publik, serta akuntabilitas pemerintah. Pentingya pengelolaan arsip yang professional dan modern guna menunjang kinerja pemerintahan daerah.
Berharap melalui workshop ini, dapat memahami pentingnya system arsip yang sistematis dan dapat memahami pentingnya system arsip yang sistematis dan dapat beradaptasi dengan digitalisasi guna meningkatkan efesiensi dan keamanan dokumen. Workshop ini diharapkan dapat memberikan manfaat besar dalam menciptakan system pengelolaan arsip yang lebih baik, modern, dan mudah diakses, sehingga mendukung efektivitas tata kelola pemerintahan di Kabupaten Kapuas Hulu.
