Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Kapuas Hulu hari ini menggelar exit meeting bersama Dinas Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu terkait penilaian internal kearsipan yang dilaksanakan pada Senin 5 Agustus 2024.. Acara ini bertujuan untuk mengevaluasi hasil penilaian, mendiskusikan temuan, serta merumuskan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan dalam pengelolaan arsip di lingkungan Disdukcapil Kapuas Hulu.
Exit meeting yang berlangsung di aula kantor Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu ini dipimpin oleh Sekretaris Disdukcapil, Bapak Asrol Jadiid, dan dihadiri oleh Dinas Kearsipan, tim penilai internal, staf kearsipan, serta perwakilan dari berbagai bagian di Disdukcapil. Dalam pertemuan ini, tim penilai internal mempresentasikan hasil penilaian yang meliputi aspek-aspek seperti sistem pengarsipan, kualitas dokumentasi, serta kepatuhan terhadap regulasi kearsipan.
Bapak Abang Hamzah dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada tim penilai internal atas kinerja dalam mengevaluasi sistem kearsipan yang ada. “Penilaian ini merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di Disdukcapil berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Temuan-temuan dari penilaian ini akan menjadi dasar bagi kita untuk melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas layanan kita ke depannya,” ungkapnya.
Selama exit meeting, tim penilai internal memaparkan beberapa temuan penting, antara lain perlunya perbaikan dalam sistem pemusnahan arsip, peningkatan pelatihan bagi petugas kearsipan, dan penataan ulang dokumen yang tidak terorganisir dengan baik.
Sebagai tindak lanjut, Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu berkomitmen untuk segera menyusun rencana aksi berdasarkan rekomendasi yang diberikan. Rencana tersebut mencakup langkah-langkah perbaikan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, serta evaluasi berkala untuk memastikan implementasi yang efektif.
Kegiatan exit meeting ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan mendorong budaya kearsipan yang lebih profesional di Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu. Dengan upaya bersama, diharapkan layanan administrasi kependudukan dan catatan sipil di daerah ini dapat menjadi lebih efisien dan terpercaya.
