Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu melakukan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Kapuas Hulu, Kamis (06/06/2024).
Adapun dasar pelaksanaan yakni Pasal 14 Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Lembaga Kearsipan Daerah akan melaksanakan Kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal kepada Perangkat Daerah di Lingkungan Kabupaten Kapuas Hulu. Pengawasan kearsipan tersebut dilakukan dengan cara mengukur tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan kearsipan yang telah dijalankan dibandingkan dengan ketentuan yang telah diatur dalam Peraturan Perundang-undangan Kearsipan Nasional.
Dari hasil Pengawasan Kearsipan Internal dapat dikatakan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kapuas Hulu sudah mengalami perkembangan yang sangat diantaranya sudah memiliki ruang record center dengan spesifikasi yang cukup baik, tersedianya ruang transit, arsip yang tersusun rapi, memiliki ruang pengelola, dan ruang pelayanan. Pada saat kegiatan pengawasan ini dihadiri oleh Kepala Bidang Kearsipan beserta staf, sedangkan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dihadiri oleh Kepala Dinas, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta Petugas Pengelola Arsip.
Tujuan diselenggarakannya acara sosialisasi audit kearsipan internal adalah untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kapuas Hulu, serta melakukan perbaikan dan peningkatan penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.
