Badan Pengelola Perbatasan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu mengikuti pelatihan penggunaan Aplikasi Srikandi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu, yang dilaksanakan di Ruang Rapat BPPD pada hari Senin Tanggal (20/11/2023).
Aplikasi Srikandi adalah sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi yang diciptakan karena sesuai aturan dari peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE).
“Aplikasi Srikandi juga membantu meningkatkan nilai sakip Kabupaten Kapuas Hulu, memudahkan Dinas Kearsipan untuk pengawasan disetiap OPD dan digitalisasi Arsip”. Dengan adanya aplikasi Srikandi tentunya akan memudahkan Admin Srikandi, Pencatatan Surat dan Verifikator dalam pembuatan surat elektronik, pengiriman surat keluar, menerima serta mearsipkan surat masuk dan memudahkan admin mengakses surat dari tahun ke tahun sesuai agenda surat masuk dan keluar, selain itu juga, aplikasi srikandi sudah ada penandatanganan draf elektronik untuk verivikator dari Kepala Badan untuk proses pengklasifikasian surat keluar.
Aplikasi Srikandi merupakan kolaborasi antar instansi Pemerintah seperti Arsip Nasional Republik Indonesi atau ANRI Kementerian Kominfo ,BSSN, dan Kementerian PANRB Instansi ANRI sebagai pemilik proses bisnis bertugas dalam melakukan sosialisasi dan Bimtek dan juga menyusun roadmap. Sedangkan Kominfo memiliki tugas untuk melakukan perbaikan aplikasi, mengembangkan aplikasi dan menyiapkan serta monitoring. Badan Siber dan Sandi Negara atau BSSN bertugas dalam melakukan audit keamanan aplikasi dari kejahatan dunia maya atau hacker, dan terakhir KEMENPANRB bertugas sebagai koordinator sistem pemerintahan berbasis elektronik atau SPBE.
Tentu harapan kita bersama untuk kedepannya disetiap Instansi bisa menggunakan Aplikasi Srikandi agar memudahkan proses pengiriman surat keluar, mengurangi biaya kerta serta waktu, dengan adanya Aplikasi Srikandi sangat membantu admin Srikandi untuk mearsipkan dan memudahkan kita untuk mencari surat lama dari tahun ke tahun dan keamanan di aplikasi Srikandi harus bisa terjaga dari hacker untuk melindungi surat yang bentuk kerahasiaan di setiap Instansi.
