Pada Hari Senin 20 Februari 2023 bertempat di Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan diadakan rapat koordinasi antara Panitia Pekan Olahraga dan Seni, kegiatan rapat tersebut dibuka oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu Petrus Kusnadi S.Sos, M.Si dan dihadiri oleh koordinator umum Kegiatan Leonardus,S.S, M.Th, para koordinator kegiatan dan perwakilan kontingen dari 23 kecamatan di kabupaten Kapuas Hulu.
Kadis dalam arahannya menyampaikan agar dalam rapat tersebut dapat dicapai kesepakatan yang baik supaya pelaksanaan kegiatan Porseni mendapatkan hasil pemenang yang berkualitas sehingga sesuai dengan tujuan yaitu mewujudkan profil pelajar Pancasila.
Adapun pembahasan didalam rapat tersebut adalah tentang persyaratan untuk keabsahan dan verifikasi data peserta, petunjuk teknis kegiatan perlombaan yang tertuang dalam surat edaran kadis serta ketersediaan tempat menginap peserta kontingen.
Dalam rapat tersebut juga dilaksanakan pencabutan nomor undi tempat menginap, serta penghitungan sementara data jumlah peserta.
