DPUBMSDA-KH Siapkan Arsip Berbasis Digital

Facebook
Twitter
LinkedIn

Saat ini dunia telah memasuki era digital yang memudahkan segala urusan melalui perangkat-perangkat teknologi. Hal ini membuat masyarakat serba instan dalam mengakses kebutuhannya, baik dari sisi bisnis, hiburan, sosial budaya bahkan sisi layanan Pemerintahan.

Dinas Pekerjaan Umum, Bina Marga dan Sumber Daya Air (DPUBMSDA) Kabupaten Kapuas Hulu mulai menyesuaikan sistem administrasinya ke arah digital. Hal ini diambil untuk mengefisiensikan sistem kerja dan sistem kearsipan yang selama ini menumpuk dan memakan tempat di ruang kerja para pegawai DPUBMSDA-KH. “Selama ini sistem arsip kami masih manual sifatnya hardcopy (fisik buku) sehingga banyak memakan tempat, sebab itu kami akan mulai beralih ke sistem digital berupa softcopy (data) yang tidak butuh banyak tempat untuk menyimpannya,” ujar Dedy, S.T., M.T., Sekretaris DPUBMSDA-KH, Senin (3/8/2020).

Dedy mengatakan saat ini memang birokrasi dituntut bertransformasi ke sisi digital. Apalagi telah terjadi pandemi Coronavirus 2019 (Covid-19) yang membatasi kontak fisik dan belum diketahui kapan akan berakhir. “Pada masa pandemi Covid-19 ini pemeriksaan BPK juga meminta softcopy, sehingga kami juga membuat data dari fisik buku ke softcopy. Ini juga yang menjadi pertimbangan kami untuk memulai arsip berbasis digital,” terang Dedy.

Selain itu, pengarsipan dengan sistem digital akan memudahkan para pegawai mengakses data yang dibutuhkan, serta dapat disimpan dalam waktu lama. Berbeda dengan sistem hardcopy yang bila sudah menumpuk sulit untuk melakukan pemutihan dengan harus dibakar. “Kami berharap sistem arsip digital ini bisa terealisasi dengan baik, sehingga dapat mengefisiensikan kinerja para pegawai untuk pelayanan kepada masyarakat yang lebih baik,” tuntas Dedy. (yohanes)

Berita Lainnya

info.kapuashulukab.go.id | develop by Diskominfotik Kapuas Hulu | © 2019  | Privacy Policy