Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu melalui Bidang Kearsipan telah melaksanakan koordinasi terkait pengelolaan arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan pada organisasi perangkat daerah (OPD) dilingkungan permerintah kabupaten kapuas hulu. Khususnya di Perpustakaan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu yang dilaksanakan di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kapuas Hulu tepatnya di gedung layanan perpustakaan daerah kabupaten kapuas hulu pada hari Kamis (13/2/2024).
Suatu pekerjaan atau kegiatan pelayanan terhadap masyarakat tentunya memerlukan data dan informasi yang dapat disimpan serta dikelola dengan baik. Hal ini merupakan suatu fungsi dari adanya pengelolaan kearsipan di dalam suatu instansi pemerintahan khususnya pada Perpustakaan Daerah Kabupaten Kapuas Hulu. Adanya pengelolaan kearsipan dapat membantu suatu instansi dalam menemukan kembali data yang diperlukan sewaktu-waktu. Pengelolaan Kearsipan ini juga dilakukan di salah satu gedung layanan tepatnya pada perpustakaan daerah kabupaten kapuas hulu. Dalam hal ini, pengelolaan kearsipan menjadi salah satu kunci dalam menjalankan kegiatan instansi dengan lancarnya pengelolaan arsip yang sistematis, sederhana dan efesien.
Ini dikarenakan arsip menjadi pusat dokumentasi dari suatu kegiatan yang telah berlangsung dan tempat mencari keterangan yang diperlukan bagi tindakan dan putusan yang akan datang dalam instansi. Oleh karena itu, pengelolaan data kearsipan yang meliputi penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan arsip merupakan hal yang mutlak diperlukan.
Dalam arahannya kepada tim kearsipan, Taty masyitawaty, S.H beserta staf kearsipan mengatakan kegiatan koordinasi pengelolaan arsip merupakan salah satu faktor pendukung yang penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan dalam kegiatan kearsipan bagi para pengelola arsip di masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD), agar arsip terkelola dengan baik dan benar sesuai aturan kearsipan.
